原中建四局六公司深圳分公司,在改革开放的大潮中挺进深圳,曾经筑造了包括深圳第二高楼京基100等在内的大量典范工程,但由于管理一度混乱,企业发展止步不前。在中建四局的统一协调下,六公司深圳分公司并入珠海公司,成为中建四局珠海公司下属子公司。如何将珠海公司的新文化带入到深圳分公司、转变深圳分公司根深蒂固的思想观念是重中之重。珠海公司深入摸底调研,找准整合与融入的切合点;逐步将自身优秀的制度文化、管理文化、精神文化融入到深圳分公司,保障了企业的平稳过渡,盘活了濒临倒闭的深圳分公司。
一、背景简介
2015年5月,原中建四局六公司深圳分公司整体并入中建四局珠海分公司,成为珠海公司下属子公司。在并入前,深圳分公司应收账款居高不下,现金流断裂几乎破产,员工已有半年未发工资。合并以后,珠海公司以文化重塑提振企业精神,将优秀WEllBET手机吉祥官网注入到深圳分公司。仅用一年的时间,深圳分公司新签合同26亿元,实际产值同比提升20%,利润提升75%,实现了企业的平稳较快发展。
二、问题源起
原中建四局六公司深圳分公司,在改革开放的大潮中挺进深圳,修建了包括深圳第二高楼——京基100等在内的优秀工程,但因为企业治理结构的混乱,走向了濒临破产倒闭的边缘。在中建四局的统一协调下,深圳分公司并入珠海公司,成为珠海公司的下属子公司。珠海公司成立仅有几年的时间,而深圳分公司则是一家老牌四级单位,有着根深蒂固的文化传统。如何将珠海公司的新文化带入到深圳分公司、转变深圳分公司根深蒂固的思想观念是重中之重。
京基 100 大厦项目
三、实施过程
(一) 深入摸底找准病灶
合并以后,珠海公司党委带领部门主要负责人立即入驻深圳分公司,对深圳分公司主要管理人员、业务骨干、普通职工开展一对一谈话。总部部门WEllBET手机吉祥官网对接深圳分公司各业务口部门,对业务开展情况进行摸排;并梳理出了深圳分公司存在的主要问题:应收账款居高不下,现金流断裂、管理费用高、人员繁冗、企业管理涣散。珠海公司党委深刻认识到,要从根本上扭转深圳分公司势头,必须注入新的WEllBET手机吉祥官网,洗涤其精神,使其融入到珠海公司的大发展中。
(二) 分层推进扎实开展
1. 制度文化的融入首先,优化人员结构,精简组织机构。对分公司机关、项目人员进行了盘点,合理分流人员,优化人员配置,强化项目人员管理职责,减少了项目杂工费用的分摊扯皮;对机关部门进行调整,由原来的13个部门调整为6部一室,厘清部门职责,梳理管理脉络,强调责任到人,消除了人浮于事的局面。同时,全面清理、撤销生产基地及租赁站,降低了成本支出。其次,完善财务制度,优化财务流程。重新梳理深圳分公司的财务管理制度,完善和补充了对招待费、差旅费、办公费的管理。形成招待备案制度,强调差旅费明细管控,取消领导、部门车补,清理办公资产,盘活车辆等闲置资产,对保证金押金,水电费等费用进行清理。2016年,招待费降低74.44%,车补节约43万元,管理费降低24.9%,保证金押金余额降低28%,水电费降低41.7%。同时,完善资金支付制度,执行报销月结管理,确保正现金流。最后,严格招投标管理,优化分包分供考核管理。深圳分公司严格按照局及珠海公司规定不签合同不予进场的要求,以及劳务招投标管理制度要求,采取“多家报价,综合考评,择优入围”的模式组织招投标工作。建立合格分包商名录,每季度对在建项目劳务分包单位进行考核打分,同时进行排名,并将多次排名后三名或服务态度差的分包商列入黑名单,不再录用。
2. 管理文化的融入着力推进项目策划及实施管理。深圳分公司按照珠海公司要求,主抓项目策划书及实施计划书编制。通过召开实施计划书推进会,确定实施计划书样板项目,并对批准实施的实施计划书进行跟踪检查。同时,加大检查力度,一抓整改执行力,项目对待问题需快速反应。对整改通知单必须回复,分公司每次都要带着问题去检查。二抓反复率,检查中出现的类似问题不得在后续工作中继续出现,继而提升管理水平。三抓奖罚分明,根据检查制度,奖励进度,处罚退步和不思进取。着力推进工期管理,确保进度节点可控。
整合以来,珠海公司不断将“工期是最大的成本”管理理念输入到深圳分公司项目管理中。首先从商务合约着手,根据合同约定,明确劳务单位工期责任;与项目部签订工期目标责任书,明确项目部工期责任;其次明确内控计划,每月下达生产任务,建立工期奖罚机制,每月对比检查,确定奖罚;再次实行工期预警机制,当工期延误达到《项目管理手册》中总、节点、季度及月进度计划工期延误的预警时间后,深圳分公司统筹协调,采取果决赶工措施;最后利用微信平台,动态跟踪项目生产进度情况,要求项目每天利用晨会安排当日工作,下班前总结工作并在微信平台发布,分公司对发现的问题进行纠偏。着力推进精细化管理。首先,强化质量管理。深圳分公司坚持每月对项目进行质量专项检查,形成月报并通报;设立保修服务部,负责工程项目保修服务工作。其次,强化安全管控。深圳分公司以“党政同责,一岗双责”制度为抓手,落实各部门、各管理岗位的安全生产责任。各层级安全生产责任书签订率均为100%,同时积极开展项目隐患排查整治工作,根据项目申报情况,及时发布预警和到现场旁站。此外,以“安康杯”“安全月”等为载体,开展多种形式的安全生产活动。分公司安全部建立重大危险源微信管理群,根据项目申报情况,及时发布预警和到现场旁站,并通过微信平台上报监控照片。分公司领导高度重视项目危险源管控,及时把控项目危险性较大分部分项工程,做到了安全管理的常态化、可视化。深圳分公司安全管WEllBET手机吉祥官网作取得局广东片区第二名的好成绩。
最后,强化技术管理,深圳分公司强化了技术方案的成本意识,以科技双优化促降本增效。实施完成并申请验收的双优化成果11项,累计优化效益达491万元。同时WEllBET手机吉祥官网大冲项目作为局首批降本增效示范及科技推广示范工程,于2016年4月顺利通过局降本增效验收及科技示范工程验收并获得铂金奖。东莞万科建研基地项目“纯干法预应力PC应用”局级课题,于2016年10月顺利通过局级课题专家组验收。
3. 精神文化的融入
中建四局珠海公司从成立至今,筚路蓝缕,逐渐形成了“唯战必胜、唯旗必夺、唯冠必争”的“中建信条·铁军文化”,以及服务职工的“中建信条·筑福文化”。合并深圳分公司以后,珠海大力宣贯两种文化。深圳分公司逐渐形成了在每天早会上诵读铁军口号的习惯,并将三唯精神融入到施工生产中:2015年12月,在深圳光WEllBET手机吉祥官网区抢险救灾中,深圳分公司作为四局抢险助力军,排除万难,在现场最高、最险、最危急的滑坡源头修筑高边坡,仅用时5天6夜就完成了抢险任务,保障了下方抢险人员的安全,防止了二次滑坡风险的发生,受到了时任深圳市委书记马兴瑞的高度评价。
参与深圳光WEllBET手机吉祥官网区滑坡抢险
四、结果成效
在2016年珠海公司项目达标检查中,深圳分公司从倒数第一提升至第三名;在2016年下半年局对珠海公司项目达标中,深圳分公司平均分80.88分,全公司排名第二,其中汉京金融中心项目以89.76的高分在局下半年项目达标检查排名第一。在2017年上半年局对珠海公司达标中,深圳分公司名列四级单位第一名。同时,深圳分公司积极践行“中建信条·筑福文化”,举办了一系列以筑福为主题的活动,“筑福杯”职工技能大厦、“筑福杯”文艺晚会,成立了中建四局首个职工服务中心,率先推行劳务实名制,并受到深圳住建局高度评价。
五、工作展望
WEllBET手机吉祥官网落地是WEllBET手机吉祥官网建设取WEllBET手机吉祥官网效的必经之路。只有通过“虚”功实做,把企业价值理念贯彻执行,才能使企业员工认同WEllBET手机吉祥官网理念,切实发挥WEllBET手机吉祥官网引导、约束员工思想的作用。WEllBET手机吉祥官网在落地实践中,既锁定WEllBET手机吉祥官网建设目标,把握统筹规划;还与基层单位实际紧密结合,不断WEllBET手机吉祥官网载体,强化员工认可,使员工可感可见。珠海公司正是把自身的WEllBET手机吉祥官网融入到深圳分公司各层面中,才使其迸发出新的生命和活力。为了保证文化融入后落WEllBET手机吉祥官网根,将进一步研究确定工作思路,即从行为习惯的一点一滴抓起,从小事抓起,由小及大,全面落实。